Nabízené Služby

V rámci procesu mediálního plánování a nákupu optimalizuji výsledky komunikace zadavatelů reklamních kampaní. Propojuji odbornou znalost mediálních agentur s rozhodovacími pravomocemi klienta, jehož zájmy jsou prioritou.

Posouzení smluv a podmínek

Vyjednávání (mediální agentury, média)

Konzultační činnost

Optimalizace kampaní

Supervize dodávek

Konzultační služby pro CZ /SK zadavatele

Zjistěte, jak by mohla vypadat naše spolupráce

Průběh spoluprace

Posouzení smluv a podmínek

Vyhodnocení zdrojů, analýza stávajících smluvních závazků a obchodních podmínek, identifikace problematických míst a návrh jejich řešení.

Detailní analýza mediálních smluv a obchodních podmínek odhaluje problematická místa, která ovlivňují náklady. Vyhodnocujeme definice cílových skupin, cenové podmínky a disclaimer, kterémohou vést k rozdílům v ceně řádech desítek procent. Naším cílem je zajistit, aby byly vaše obchodní podmínky konkurenceschopné a transparentní.

Vyjednávání
(mediální agentury, média)

Vyhodnocení zdrojů, analýza stávajících smluvních závazků a obchodních podmínek, identifikace problematických míst a návrh jejich řešení.

Vyjednávání s mediálními agenturami je klíčová disciplína, která rozhoduje o konečné efektivitě mediálního rozpočtu. Není to pouze administrativní proces – jde o strategickou komunikaci, která vyžaduje hluboké pochopení tržních podmínek, silných a slabých stránek konkrétního zadavatele, a schopnost artikulovat požadavky způsobem, kterému agentura rozumí a který ji motivuje k lepšímu plnění.

Konzultační činnost

Podpora marketingu během celého procesu (briefing, plánování, nákup médií). Úpravy šablon na míru potřeb zadavatele, dohled na efektivitou přenosu strategií do prováděcích plánů, vyhodnocování změn podmínek plánů či strategie. Posouzení mediálních nabídek a další.

  • Přezkoumání mediálních smluv a obchodních podmínek
  • Deal management & vyjednávání s médii
  • Supervize plnění a garanční uplaťování

Konzultační služby
pro CZ /SK zadavatele

Posouzení smluv, vyhodnocení a optimalizace podmínek pro CZ klienty, které řídí procesy mediálního plánování i nákupu zároveň na SK trhu. Podpora při rozdělování rozpočtů mezi trhy a implementace poznatků na zlepšení KPI.

Mediální nákup v České republice a na Slovensku se postupem času stal jednou z nejsložitějších disciplín mediálního plánování. Přestože oba trhy sdílejí řadu podobností v tržní struktuře, mediálních agenturách a způsobu nákupu, jejich specifika, rozdílnosti v cenové dynamice a obchodní praxi vyžadují diferenciovaný přístup. Tyto rozdíly mohou vést k neoptimálnímu nastavení kampanií, pokud není k dispozici věcná a nezávislá konzultace.

Optimalizace kampaní

Nastavení kritérií a metodiky optimalizace výsledků v průběhu procesu nákupu.

Optimalizace mediálních kampaní je jedním z klíčových prvků strategie, která zásadně ovlivňuje efektivitu mediálního rozpočtu klienta. Na rozdíl od jednorázových auditů se optimalizace prosazuje jako kontinuální proces, který reaguje na aktuální vývoj trhu, chování cílových skupin a mnoho faktorů specifických pro konkrétní obor a povolání klienta.

Supervize dodávek

Nastavení formátů a frekvence reportingu, analýza dodávek pro fakturaci a agenturní fee. Odborná podpora při reklamacích a řešení sporů.

Mediální kampaně nejsou hotové ve chvíli, kdy se smlouva podepíše. Skutečný test je v plnění – zda média doručí to, co slíbila, a zda agentury správně nakupují a monitorují. Supervize dodávek je kontinuální proces, který se koná během celého trvání kampaně a zabezpečuje, aby byly všechny garance splněny a aby byly případné nedodávky promptně řešeny.

Postup práce

Průběh spolupráce

01 - Začínáme spolu
01 - Definice potřeb zadavatele

Aktuální situace, historie, stávající nastavení a představy zadavatele. Nástin možných řešení.

Na úvodní schůzce společně projdeme vaši situaci, dosavadní zkušenosti, aktuální nastavení zdrojů (interně i externě), rozsah a cíle reklamních aktivit a očekávání. Já následně představím možnosti řešení, případně doporučím rozsah informací k doplnění a představím návrh, jak konkrétně vám mohu pomoci já.

02 - Plánování a návrh řešení
02 - Možnosti spolupráce

Nastavení formy a rozsahu spolupráce, zasmluvnění role a pozice konzultanta v týmu. Detailní analýzy parametrů či smluv a procesů. Identifikace prostoru pro zlepšení a návrh efektivního postupu.

V dalším kroku se dohodneme jakou formou a v jakém rozsahu by mohla naše spolupráce probíhat tak, aby byla maximálně efektivní, umožnila adekvátní nasazení a přinesla očekávané a měřitelné výsledky. Uzavřeme smlouvu o poskytování konzultací, jejíž součástí je klauzule o mlčenlivosti, nebyla-li tato součástí úvodních rozhovorů.
Začínáme analýzou zdrojů a všech podstatných informací (vývoj trhu, konkurence, chování cílových skupin, atd.) relevantních pro plánované marketingové a komunikační aktivity, ze kterých nadále vycházíme. Provedeme review parametrů mediálních aktivit s vyhodnocením a návrhem dalšího postupu. Pokud klient spolupracuje či v minulosti spolupracoval s médii či mediálními agenturami, lze si vyžádat také mediální audit podmínek nebo jeho závěry. Pokud není k dispozici, lze zpracovat posouzení a vyhodnocení stávajícího kontraktu, konkrétně rozsahu služeb, nastaveného procesu plánování, nákupu i obchodních podmínek a jejich plnění.

Z uvedených analýz vyplynou klíčové oblasti pro zlepšení a doporučení optimálního nastavení spolupráce dle možností, plánů a priorit zadavatele v následujících aktivitách / mediálních kampaních.

03 - Realizace spolupráce
03 - Realizace konzultací

Vyjednávání smluvních podmínek či výběr dodavatelů. Nastavení efektivního procesu. Podpora marketingu od briefingu, přes strategii, implementaci až po nákup a reporting. „Supply“ a „conflict“ management při nedodávkách. Optimalizace a vyhodnocení výsledků.

Poradenství probíhá průběžně, zpravidla na měsíční bázi, aby bylo schopno pokrýt potřeby implementace roční strategie do jednotlivých kampaní a jejich průběžné sledování pro optimalizaci parametrů.
První možný formát konzultací je tzv. full servis – kombinuje zpravidla objemnější projektovou část (audit podmínek, zdrojů a procesu, výběrové řízení či cenové review/check vč. smluvních ujednání / fee a KPI, mediální strategie / flowchart, implementační šablony, data, nástroje apod.) s průběžnými konzultacemi, které pokrývají asistenci u průběžného plánování, optimalizaci nákupu (měsíční objednávky vs smluvní a tržní podmínky, KPI‘s) a supply management – review dodávek, reporting a kompenzace.

Druhý model představují pravidelné měsíční konzultace, které zahrnují supervizi nad procesem plánování a nákupu, optimalizace, řízení dodávek a reportingu. V tomto případě se vychází z klientem (zpravidla na mezinárodní úrovni) vybraných dodavatelů i smluvních podmínek.
Dle nastavení a preferencí klienta mohu zpravidla aktivně vstupovat do celého procesu, tzn. průběžná komunikace s marketingem a agenturami, aktivní návrhy řešení dle situace či ještě ve fázi úvah před briefem, průběžné vyhodnocování měřitelných vstupů, jednání s médii či agenturami ohledně obchodních podmínek, smluv, průběžná podpora marketingového a procurement oddělení z hlediska vyhodnocení výstupů, atd.

04 - Hodnocení, podpora a optimalizace
04 - Tracking, flexibilita a připravenost na změny

Průběžné sledování výsledků i závazků, schopnost reagovat v pravý čas a dělat vědomé a efektivní změny.

Průběžně implementujeme dílčí poznatky vyplývající z konzultací do mediálního procesu. Tak je zajištěn kontinuální proces kontroly a vyhodnocení překračující rámec kalendářního roku. Zadavatel je tak flexibilní a ve vhodném okamžiku je připraven udělat závěry pro pokračování či nezbytné změny. Nezřídka jsou na straně klienta nutné změny během roku, ať již v reakci na odlišnou definici byznys období (jiný fiskální rok), vývoj tržní situace či nečekané požadavky z centrály.

Jindy je vývoj mediálního trhu v určité fázi nakloněn přejednání dohodnutých závazků.
Tyto změny a tržní okolnosti často ovlivňují nastavené parametry a závazky v pozitivním či negativním smyslu. Schopnost mít k dispozici aktuální přehled i odbornou a na procesu nákupu nezávislou konzultaci optimálního řešení bývá k nezaplacení…
I z tohoto důvodu je vhodné mít konzultační služby nastavené na víceleté období.

01
Definice potřeb zadavatele
Aktuální situace, historie, stávající nastavení a představy zadavatele. Nástin možných řešení.
02
Možnosti spolupráce
Nastavení formy a rozsahu spolupráce, zasmluvnění role a pozice konzultanta v týmu. Detailní analýzy parametrů či smluv a procesů. Identifikace prostoru pro zlepšení a návrh efektivního postupu.
03
Realizace konzultací
Vyjednávání smluvních podmínek či výběr dodavatelů. Nastavení efektivního procesu. Podpora marketingu od briefingu, přes strategii, implementaci až po nákup a reporting. „Supply“ a „conflict“ management při nedodávkách. Optimalizace a vyhodnocení výsledků.
04
Tracking, flexibilita a připravenost na změny
Průběžné sledování výsledků i závazků, schopnost reagovat v pravý čas a dělat vědomé a efektivní změny.
Reference z mých +30 letých zkušeností

Klienti, kteří mi dali důvěru

Klíčová je kontinuita... obvyklá délka spolupráce překračuje 5 let.
Petr Skopalík
Marketingový ředitel, PIVOVARY STAROPRAMEN
„Roman Zavadil spolupracoval se společností Pivovary Staropramen více než 5 let jako konzultant pro oblast médií. Významným způsobem pomohl posílit znalosti našeho marketingového týmu v oblasti plánování, nákupu a vyhodnocování efektivity médií. Pravidelně realizoval audity mediální agentury, výběrová řízení a následně dohlížel na formulaci kontraktu, nastavení služeb a KPIs a kontrolu plnění uzavřené smlouvy. Spolupracoval s týmem a mediální agenturou na přípravě mediálních briefů a na optimalizaci navržených mediálních strategií. Díky jeho důsledné optimalizaci nákupních podmínek jsme vykazovali výrazné úspory. Spolupráce s Romanem Zavadilem významným způsobem přispěla ke kvalitě a efektivitě mediální komunikace naší společnosti. Jeho služby jednoznačně doporučuji.“
Ing. Ctirad Capůrka
Business Unit Manager, EWOPHARMA
„Romanovy profesionální konzultantské služby v oblasti médiální komunikace jsem využíval více než 10 let a to v rámci svého působení ve 3 velkých nadnárodních korporacích působících v sektoru zdravotní péče (consumer health care). Považuji jej za jednoho z největších profesionálů v této oblasti, ať už co do znalosti komplexní středoevropské mediální problematiky, tak spolehlivosti a zákaznického přístupu. Tyto vlastnosti společně s vysokou přidanou hodnotou v podobě zefektivnění alokace mediálních rozpočtů z něj dlouhodobě činily nedílnou a nepostradatelnou součást našich marketingových týmů.“
PharmDr. Jaromír Sorejs
Generální ředitel, Klosterfrau
„Romanových služeb jsme využívali v uplynulých cca 15 letech postupně v několika mezinárodních farmaceutických společnostech (GSK, MSD a v současné době Klosterfrau HC v oblasti plánování a nákupu off-line médií v ČR i SK). Přínos jeho odborných znalostí a zkušeností byl významný nejen při auditu našeho mediálního nákupu, ale i následně při nastavení a kontrole procesu spolupráce s mediálními agenturami. Nastavení ambiciozních měřitelných cílů a benchmarků (obchodních podmínek i výkonových parametrů) včetně průběžného dohledu nad jejich plněním a následné zohlednění poznatků vysoce převyšuje obvyklé standardy a nás posunuly na mnohem vyšší úroveň z hlediska efektivity mediálního plánování i nákupu a to přes participaci renomovaných mezinárodních agentur. Osobně oceňuji i jeho schopnosti a pomoc při vyjednání a benchmarkingu obchodních podmínek jak s médii tak s agenturami, což přispělo i v této oblasti k nastavení adekvátních cílů, často u tzv. nízkorozpočtových kampaní a získání konkurenční výhody při komunikaci našich značek.“
Ing. Jaroslav Barták, MBA
Marketingový ředitel, SC Johnson ČR&SK
„Z pozice generálního ředitele společnosti SC Johnson pro ČR i SK a později též ve dvou jiných mezinárodních korporacích jsem s Romanem spolupracoval v průběhu několika let při uzavírání obchodních podmínek pro reklamní prostor v televizi či jiných médiích klíčových pro podporu našich značek a také při průběžné supervizi nad doručováním sjednaných parametrů našich mediálních kampaní. Při jednání s klíčovými médii nebo pověřenými mediálními agenturami se ukázalo nezávislé poradenství jako zásadní nejen pro vyjednání výhodnějších cen, ale též kvalitativních výkonových parametrů a především pak pro jejich průběžné doručení. V spolupráci s Romanem jsem oceňoval jeho mimořádnou odbornost, dokonalou znalost poměrů na mediální scéně a osobní kontakty se všemi klíčovými hráči v oboru. Jeho schopnost orientovat se v aktuálních trendech, analyzovat mediální prostředí a efektivně navrhovat komunikační strategie byla pro naši práci neocenitelná. Zároveň jeho spolehlivost a důslednost při dodržování všech dohodnutých závazků významně přispívala k úspěchům našich projektů.“
Dejte mi také svou důvěru..
Pojďme se spojit